mai 04 2010

Version 7.0.7 [dispo]

Tag: Versions et Mises à jourDenis @ 18:41
Contrat Clients,
Insertion de la variable de type de contrat en entête de document.
Correction et amélioration du ticket de caisse et du bon de sortie.
Fichier FILMS,
Réorganisation des champs de saisie dans la fiche produits (supression des champs “format” et “Système”)
Fichier FILMS,

Procédure de rétrogradation des nouveautés code tarif 1 en code tarif 2 fond de catalogue si exploitées depuis + de 3 mois. Choix utilisateur O/N
Fichier CLIENTS,
Valeur par défaut des champs CP+VILLE à la création d’une fiche client = ceux du magasin gérant
Comptoir,
Ajout d’une zone dynamique de remise en % sur une ligne transaction Vente.
Compatibilité DIONE,
Réelle avancée sur la mise en place du protocole de communication et des fichiers d’échange pour une compatibilité prochaine avec la DIONE.
Utilitaires,
Ajout dans le menu de la fenêtre d’accueil dans le menu sauvegardes, d’un point de restauration complet (programme + données).
Un simple copier/coller de cette sauvegarde sur un autre PC, restaurera entièrement votre environnement de travail.
Franchise,
Lors de la signature client d’un contrat “forfait illimité” pour une période de 3 mois au lieu de 12, enregistrement automatique des dates tampons et du supplément de 5,00€ pour durée libératoire.
Liste CLIENTS,
Réduction de la taille des polices de caractère dans la fenêtre liste Clients.
Liste FILMS,
Réorganisation des colonnes et ajout du champ “éditeur” (donnée capitale pour les franchisés)
Comptoir,
Agrandissement de la taille de polices de caractères dans la zone de saisie des puces électroniques.
Fichier VILLES,
Procédure séquentielle d’épuration du fichier des 35000 communes de france pour ne garder que 3 départements.
Franchise,
Imposition de la liste des éditeurs vidéo pour le PDR.
Comptoir,
Agrandissement de la taille de polices de caractères dans la zone de saisie des puces électroniques.
La version 7.0.7 est disponible au téléchargement seulement via skype.
Si vous n’avez pas encore installer skype et rejoint les utilisateurs connectés (demandez l’ajout du contact : SAV-DVDCLUB-GESTION attention respectez bien les tirets, ne mettez pas de points) c’est maintenant que vous devez le faire pour pouvoir mettre à jour votre version de DvdClub-gestion.
Chaque demande de mise à jour est traitée individuellement en fonction de la version que vous utilisez actuellement.

avr 12 2010

Version 7.0.6 [dispo]

Tag: Versions et Mises à jourDenis @ 12:01
Contrat Clients :
2 possibilités d’impression sont désormais disponibles sur la fiche d’un client.
L’édition du contrat type réservé à la franchise “Le Club Multimédia” incluant bien évidemment les conditions générales de vente de la franchise et positionnant les variables liées au client à l’intérieur de la rédaction de ce contrat en profitant des renseignements portés depuis R.I.B grâce à la version 7.0.3 livrée précédemment.
Et à la disposition des magasins non franchisés, un contrat “presque vierge” qui permettra d’introduire une feuille pré-imprimée à la convenance du gérant du magasin. Quelques renseignements clients et enseigne sont placés en bonne place.
Vous ne pouviez pas quitter une fiche produit sans avoir changé le code DYMO ! C’était un bug, ce n’est plus un bug puisque c’est corrigé.
Les synchros PDR sont encore optimisées pour que vous ne vous apercevez plus de rien. Les transferts se font en tâche
de fond sans vous pénaliser dans votre travail.
Sur la fenêtre d’accueil, nous avons repris toutes les options du menu haut, nous avons ajouté quelques options et créé tous les liens vers les sites utiles. L’utilitaire TopScan vous permet de travailler et d’exporter vos fichiers sous toutes leurs formes
L’affichage écran de la liste des Produits a été revu en fonction des priorités, certaines colonnes étant aujourd’hui indispensables à la gestion liée aux impératifs de la franchise.
L’affichage écran de la liste des transactions au comptoir  compte une colonne visible de plus, le code DYMO, lui aussi primordial dans l’organisation back-office des magasins franchisés.
La version 7.0.6 est disponible au téléchargement seulement via skype.
Si vous n’avez pas encore installer skype et rejoint les utilisateurs connectés (demandez l’ajout du contact : SAV-DVDCLUB-GESTION attention respectez bien les tirets, ne mettez pas de points) c’est maintenant que vous devez le faire pour pouvoir mettre à jour votre version de DvdClub-gestion.
Chaque demande de mise à jour est traitée individuellement en fonction de la version que vous utilisez actuellement.

fév 19 2010

Version 7.0.2 (dispo)

Tag: Versions et Mises à jourDenis @ 23:48
CODE “DIMO” : Nouvelle zone de saisie sur la fiche produit permettant de mieux organiser le rangement back-office.
Un fichier a été créé pour vous permettre de déclarer les places libres et numérotées dans vos tiroirs ou étagères.
Lorsque vous entrez une nouveauté, vous lui attribuez une place de rangement à l’aide de ce fichier.
Cet emplacement est aussitôt supprimé de la liste des emplacements disponibles.
L’inverse est également vrai, lorsque vous vous séparez d’un support locatif, le logiciel remet automatiquement
le référence libre dans le fichier “DIMO”.
Ainsi, vous ne reprenez jamais les anciens code-barres mais seulement le code dimo, ce qui est beaucoup plus fiable
pour la gestion des clés primaires liées aux historiques clients et produits.
Les 2 zones de saisie comptoir références clients et produits ont été agrandies pour pouvoir afficher un code ean13
dans son intégralité.
Les synchros PDR sont optimisées à tel point que vous ne vous apercevez plus de rien. Les transferts se font en tâche
de fond sans vous pénaliser dans votre travail
Un nouvel onglet sur la fiche de renseignements Clients : R.I.B
Vous permet de saisir les informations bancaires à la lecture d’un relevé d’identité bancaire.
Ceci ayant pour but de faciliter la mise en place des prélèvements mensuels dans le cadre d’un forfait illimité.
Post-it client en saisie comptoir : Plus besoin de presser Alt+E pour enregistrer.
Vous tapez votre texte et vous validez avec la touche “Entrée”, c’est tout.
Notez que pour aller à la ligne à l’intérieur du post-it, vous devez utiliser la combinaison clavier : Shift+Entrée
La version 7.0.2 est disponible au téléchargement seulement via skype.
Si vous n’avez pas encore installer skype et rejoint les utilisateurs connectés (demandez l’ajout du contact : SAV-DVDCLUB-GESTION attention respectez bien les tirets, ne mettez pas de points) c’est maintenant que vous devez le faire pour pouvoir mettre à jour votre version de DvdClub-gestion.
Chaque demande de mise à jour est traitée individuellement en fonction de la version que vous utilisez actuellement.

nov 23 2009

Version 6.8.8 [Dispo]

Comme chacun le sait désormais, DVDClub-Gestion est LE logiciel choisi par DVDClub France pour être installé au COMPTOIR des magasins Franchisés.
Comme chacun le sait désormais, le (PDR) Partage de Revenus ne se fera qu’ AVEC la franchise.

Nous insistons ici sur cet état de fait afin de bien vous faire comprendre que les travaux entrepris depuis la version 6.0 concernent essentiellement des fonctionnalités indispensables au mode de gestion de la future franchise mais nous restons fidèles et nous gardons un sens profond de l’éthique, c’est à dire que nous continuons et nous continuerons à déployer une application satisfaisante aux critères de l’ensemble de la profession même pour ceux d’entre vous qui ne passeront pas sous l’enseigne DVDCLUB France.

C’est pourquoi, aujourd’hui, nous venons vers vous pour vous inciter à mieux vous impliquer dans le “développement durable” de votre outil de gestion quotidienne. Vous êtes 249 à nous avoir demandé la clé de débridage et vous n’êtes QUE 21 à nous faire remonter de l’info pouvant servir à améliorer le produit. Ce n’est pas assez !
Rejoignez le groupe des utilisateurs actifs en Installant Skype sur votre PC et en demandant l’ajout du contact : SAV-DVDCLUB-GESTION en précisant bien toutes vos coordonnées dans l’espace réservé au 1er message. Cliquez sur le lien ci-dessous si vous n’avez pas encore skype sur votre PC.
http://www.skype.com/intl/fr/download/skype/windows/downloading/

En faisant cela, vous serez toujours informé en priorité des avancées, améliorations, corrections, à propos de DVDClub-Gestion. Vous recevrez régulièrement un lien à cliquer pour installer la toute dernière version. Il arrive que plusieurs mise à jour interviennent dans la même semaine. Nous voulons être réactifs et l’internet est une passerelle formidable pour accomplir notre métier.


Travaux effectués sur Novembre 2009 :

  • Raccourcis sur les utilitaires disponibles en page d’accueil
  • Correction du bug “double ligne” qui se produisait lors de l’abandon depuis la fenêtre de règlement dont l’ouverture était provoquée par une fin de formule forfait (hé, oui, on traque, on traque !)
  • Correction du bug”+1 / -1″ qui se produisait lors de l’abandon de la demande de suppression d’une ligne de location (là encore, il faut en vouloir, mais on vous le dit, on traque, on traque !)
  • Ajout d’une colonne dans la fenêtre planning des réservations. Désormais, une icône vous informe sur l’état actuel du produit que vous voulez réserver. Ceci ne s’avérant nécessaire que pour la réservation d’un produit pour le jour même mais cela s’avère fort pratique.
  • Optimisation du processus de la vente des formules forfaits. Pointeur direct sur la dernière formule.
  • Amélioration : Ouverture automatique de la fenêtre de règlement si vous quittez la feuille d’un client dont les soldes ne sont pas à “0″. Vous pressez simplement “Echap” si vous ne désirez pas encaisser à l’instant.
  • Correction de la sélection dans certaines listes. En effet, vous ne pouviez pas chosir un enregistrement par simple pression de la touche “Entrée”, vous deviez combiner Alt+S. Plus maintenant.
  • Mise à niveau : L’utilitaire TopScan ne fonctionnait pas depuis la compilation en 6.0. Il lui manquait 2 DLL : C60DEFX.DLL et C60DIFX.DLL. Si vous utilisez TopScan et que vous avez toujours un problème à l’exécution, c’est que vous êtes passé au travers d’une mise à jour. La v6.8.8 corrige cela.
  • “Tab” ou “Entrée”, au comptoir si la touche “Entrée” ne réagit pas, presser “Tab” et ça repart.
  • Les forfaits illimités sont programmés mais nous manquons encore de recul pour affirmer qu’ils sont exempts de tout bug. A suivre..
  • Une procédure à part nommée “BackBox“, extérieure à DVClub-gestion, mais bien entendu agissant en réseau interne sur la même base, vient d’être mise au point. Elle permet les retours automatiques dans une boite aux lettres classiques équipée d’un lecteur optique de puces électroniques. Le DVD est lu, le retour est enregistré et la désaffectation du produit de la fiche détenteur, se font en temps réel sans aucune intervention de votre part. Un peu comme un automate mais sans automate !
  • Correction: Lors de la suppression d’une ligne de location prise en compte dans le cadre d’une formule forfait, le logiciel répercutait le montant de la valeur locative dans le solde du client, ce qui avait pour conséquence de venir poluer les zones montants de la fenêtre de règlement. Une correction manuelle était alors nécessaire avant l’encaissement. Corrigé.
  • Modification : Vous pouvez à nouveau mettre des “,” dans le post-it client.

Télécharger et installer maintenant la dernière version de DVDCLUB-gestion v6.8.8


nov 02 2009

Version 6.0 [Livré en 6.5]

Tag: Versions et Mises à jourDenis @ 11:34


Version 6.5 le 5/11/2009 – Lisez-moi avant de cliquer sur le lien de téléchargement qui se trouve au bas de cette page..

Les travaux effectués depuis la version 5.3 (mai 2009) sont entre autres axés sur les différents protocoles de communication nécessaires à la compatibilité du logiciel avec le partage de revenus.
Il n’en reste pas moins que nous pensons quotidiennement à améliorer votre confort et les fonctionnalités de votre outil de travail.
Sans jamais pouvoir faire l’unanimité, nous pensons tout de même être au plus près de vos préoccupations.
Bonne Gestion avec DVDCLUB-Gestion

L’équipe DVDCLUB FRANCE vous remercie d’avoir choisi son produit.

Et puis, nous nous sommes aussi attardés sur les utilitaires, ces outils indispensables à la maintenance. (Sauvegardes, réparations, réorganisations, optimisations, exportations..)
Là encore, vous n’allez pas pas sauter au plafond, puisque sur les 241 clés de débridage délivrées à ce jour, aucun des utilisateurs ne nous a fait remonter de dysfonctionnement d’importance majeure, c’est que tout va bien. Nous dirons que nous appliquons ici le principe de précaution.
Nous avons mis en place une alerte sonore “clinquante” lors d’un retour de location (uniquement valable sous xp et inférieur, non compatible avec vista, pour Windows 7, nous comptons sur les premiers testeurs pour nous faire remonter l’info), au moment où vous avez appelé le retour non pas par le code client mais par le code produit. En effet, à ce moment précis, l’écran comptoir appelant automatiquement le détenteur, certains voulaient être prévenus. C’est fait. Notez que si certains d’entre vous ne supportent pas cette alerte, il leur suffit alors de décocher l’activation (illustration ci-dessous):
Cette version 6.3 bénéficie d’un nouveau “runtine” (pour les initiés), ce qui signifie en d’autres termes qu’à la compilation le code est de meilleure qualité et que les performances s’en ressentent.
Notez bien : La touche F10 a été remplacé partout (Sauf sur la fonction règlement [F12] par la combinaison ALT+E.
Notez aussi que la touche <Entrée> ne déclenche plus forcément la validation d’un enregistrement ou la sélection d’une ligne dans la liste mais vous devez utiliser les combinaisons appropriées à chaque fonction, c’est à dire : Alt+C = Choisir/Sélectionner    Alt+M=Modifier     Alt+N ou <Inser>= Créer/Nouveau    et Alt+S ou<Suppr>=Effacer/Supprimer.
NOTEZ BIEN : Si vous perdez le focus, c’est à dire le contrôle clavier, que la touche <ENTREE> ne veut pas réagir, il vous suffit de presser la touche <TAB> à la place et ça repart. Merci de votre compréhension.

Seulement pour les magasins sous contrat PDR, une case à cocher a été ajoutée pour déclarer un produit exploité sous cette forme. Si le magasin oublie de cocher cette option, les synchros nous le signalent immédiatement pour régularisation.
Notez aussi que les synchros ont été toutes revues pour alléger au maximum les temps de transfert. Nous pouvons dire qu’avec cette version 6.3, vous ne vous rendez même plus compte que vous synchronisez, les tests le prouvent.

Bouleversement total dans la manière d’aborder le paramétrage des différentes formules tarifaires.

Notez tout de suite, très important pour les magasins qui utilisent déjà le logiciel et qui le mette à jour (Pour les nouveaux, aucun souci particulier) que chaque formule doit absolument être revue et corrigée. Cela ne demande pas énormément de temps, à peine 5 minutes mais cela s’avère indispensable car dans le cas contraire, vous constaterez illico des dysfonctionnements importants. Ce n’est pas compliqué mais si vous veniez à éprouver des difficultés sur cet écran, n’hésitez pas à nous envoyer votre fichier TARIFS.TPS.

La nouveauté est bien sûr le tarif location ILLIMITÉE. Nous avons essayé d’être le plus clair possible sur l’écran de saisie et nous avons aussi mis une fenêtre d’aide. En suivant bien les instructions, vous ne devriez rencontrer aucun souci. Ainsi, aujourd’hui, avec dvdclub-gestion vous pourrez facilement mettre en place un système de location faisant sauter toutes les contraintes, tous les freins de la location dite traditionnelle.

CODE-BARRES & PUCES ÉLECTRONIQUES

Vous disposez désormais d’un logiciel permettant d’utiliser n’importe quel format de code-barres ou de puces électroniques. Grâce à 2 fichiers d’échange (1 pour les clients et 1 pour les produits), vous pourrez beeper, enregistrer la puce et le mettre en liaison avec une référence déjà existante dans dvdclub-gestion.
Les 2 nouveaux boutons avec les flèches permettent de créer les interactions entre les nouveaux et les anciens codes.Dans l’écran comptoir, vous trouvez désormais 4 zones de saisie ( possibilité de choisir 4 niveaux utilisateur pour inhiber certaines zones ) offrant donc le choix d’appeler vos clients et vos produits soit manuellement, soit en beepant, soit les deux. Comme vous voulez.

Ces captures d’écran montrent la liaison physique entre les références déjà attribuées par le logiciel ou les prochaines insertions et la lecture du code-barres ou de la puce électronique quels qu’en soient les formats !Pour le fichier PRODUITS version 6.3

Vous ne serez pas contraint d’utiliser cette fonction en vous rendant dans le paramétrage du magasin, dans l’onglet “préférences”, vous découvrirez une zone réservée à la gestion de la lecture optique. Lire les différentes possibilités offertes suffisent à comprendre le processus :

Petit relookage du post-it client tant au niveau de l’affichage sur l’écran comptoir qu’à celui de son ouverture proprement dite. Une “tite” beauté, ça ne fait pas de mal.
Normalement (sous réserve de vos feedback), toutes les listes programmées d’origine ainsi que le générateur d’état fonctionnent avec cette version 6.3.
Notez également que les quelques rapports qui s’imprimaient directement sur papier sans prévisualisation ont été “redirigés” (là encore, nous comptons sur vos feedback pour nous dire si tout est OK)
Nous avons (nous pensons) localisé le “bug fantôme”. Localisé peut-être mais pas encore résolu. La touche F6 (retour en masse) en serait la cause. Quelques vidéo clubs ont accepté de se priver momentanément de cette fonction. Le résultat est éloquent, en 12 jours d’exploitation sous ce mode, pas une seule ligne disparue ( nous rappelons ici que ce bug est certes “gênant” mais en aucun cas “vital” et que cela ne met absolument pas en péril votre activité). Aussi la touche F6 peut être activée (v6.3 seulement) en répondant 0 ou 1 ou 2 à la question relative à la gestion des code-barres dans l’onglet “préférences” du paramétrage du magasin.
Mais nous vous encourageons vivement à utiliser la lecture optique, seule technique de saisie au comptoir 100% fiable et efficace.

Conséquences directes de la nouvelle gestion des codes-barres, les entêtes de formulaires des fiches CLIENTS et PRODUITS ont changé. En fonction de votre paramétrage, DvDClub-gestion se pliera et s’adaptera à vos critères en sautant les champs non concernés.

Le bouton représentant un code-barre lance l’accès à la création/modification/suppression du code.

Hé, oui, même ça on l’a fait ! Quoi ? le forfait semaine : Vous ne pouviez pas vendre un forfait semaine avec des centimes d’euros !! Alors on a mis les décimales et voilà, c’est fait :

Service sur Skype , pseudo : sav-dvdclub-gestion
Téléchargez maintenant la version 6.5 en cliquant ICI.
le 5/11/2009
à 15:40
Si vous avez déjà installé la v6.3, veuillez vous servir du
Correctif v.65 à installer par dessus la v6.3 ou la v6.4 >> v6.5

mai 22 2009

Version 5.3 [dispo]

Tag: Versions et Mises à jourDenis @ 10:01
  1. Lorsque vous vendez un film d’occasion ou lorsque vous vous en séparez pour “bris client” (mise au rebus), DVDCLUB-gestion conserve une trace de la fiche film pour préserver vos historiques. Or dans la liste des films affichés par ordre alphabétique, les références “0″ apparaissaient toujours, ce qui pouvait entrainer quelques erreurs d’interprétation et quelques manipulations malencontreuses. Désormais les films en référence “0″ deviennent invisibles.
  2. Le P.D.R permet de disposer de nombreux exemplaires du même titre.
    DVDCLUB-gestion permet de créer en un clin d’oeil autant d’exemplaires que vous voulez MAIS avec une suite logique et ininterrompue de référence code-barres (ex: du N° 2356 au N° 2378 pour MAMA MIA).
    C’était déjà bien mais insuffisant. En effet, vous avez besoin de pouvoir DUPLIQUER une fiche film en imposant librement votre référence code-barres (ex: N° 5423 pour MAMA MIA).
    C’est fait. Vous trouverez désormais au bas de la fiche que vous voulez dupliquer cette nouvelle zone de saisie et le bouton qui va déclencher le processus.

Téléchargez et mettez à jour votre logiciel DVDCLUB-gestion maintenant.
Merci d’utiliser nos produits.


avr 30 2009

Version 4.4 [dispo]

Tag: Versions et Mises à jourDenis @ 15:07

Oui, nous vous l’accordons, le délai entre la 4.3 et la 4.4 est très court.
Oui, mais nous voulons toujours être réactifs.
Et comme les utilisateurs quotidiens et collaboratifs nous aident à améliorer DVDCLUB-gestion, nous voulons ainsi les remercier à notre manière en programmant rapidement les améliorations qu’ils réclament souvent à juste titre pour ne pas dire toujours à juste titre (ils se reconnaitront, nous en sommes certains).

Dans la fenêtre des règlements multiples (F12), DVDCLUB-gestion ne s’embarrassait pas de savoir quelle était la rubrique à payer par le client, il positionnait le curseur dans la 1ère zone (LOCATION EN COURS), sans se poser la question de savoir si le montant à payer était égal ou supérieur à 0.00€… Ben oui, service minimum quoi !! et bien, nous venons de le rendre un peu + intelligent ! oui, oui, rien que ça ! Désormais quand vous appellerez cette fenêtre pour encaisser, DVDCLUB-gestion se mettra directement dans une zone où il y a véritablement une somme à payer. Gain de temps car si votre client ne paye pas en espèces, il vous suffira alors de presser une seule fois la touche “entrée” puis de choisir le mode de règlement avec la flèche basse.

 

Nous rappelons ici que si votre client paye en espèces, il est inutile de le déclarer, DVDCLUB-gestion prend ce mode règlement par défaut.

 


Et puis, vous avez souhaité que les historiques des locations et les historiques des règlements soient classés par ordre chronologique DÉCROISSANT. Plutôt que d’être obligé de faire des manipulations pour aller en fin de fichier, vous pourrez désormais afficher en premières lignes les derniers mouvements archivés du client consulté.

 En faisant cette mise à jour, soyez particulièrement attentif à la version que vous utilisez actuellement !

Télécharger ici la version M.A.J. v4.4


avr 10 2009

Version 4.0 [Dispo]

Tag: Versions et Mises à jourDenis @ 10:58
A peine livrée la version 3.42, que nous continuons à améliorer / corriger / Optimiser votre outil de travail quotidien.

Le nombre grandissant d’utilisateurs de DVDCLUB-gestion (nous rappelons ici que même les vidéoclubs n’adhérant pas au système PDR peuvent utiliser gratuitement le logiciel et profiter de tous les services attenants) nous amène à répondre à de + en + de demandes d’ajout de fonctionnalités, de personnalisation etc.. Nous essayons d’être réactif et de satisfaire en priorité des requêtes d’intérêt général. Merci de votre compréhension.

N’hésitez pas à vous inscrire sur ce site et à poster vos commentaires.

Nous avons ajouté un 3ème choix lors de l’alerte de fin de forfait. En pressant la lettre “i”, DVDCLUB-gestion revient à la possibilité de descendre le compteur de votre client en dessous de la barre de zéro. Ceci vous permet ainsi de mettre en attente la décision de votre client et de vous attendre dire : “Ne vous inquiétez pas, on verra ça la prochaine fois.”

Compatibilité 100% PDR
Ajout de 3 champs à remplir par le gérant du vidéoclub (ceci ne concerne QUE les adhérents sous contrat PDR pour l’exploitation de leur locations. Bien que les synchronisations soient déjà bien place et qu’elles fassent bien leur travail, ceci nous permettra d’avoir une meilleure visibilité et traçabilité des produits concernés et une sécurité supplémentaire d’acheminement et de traitement de l’information.

Le raccourci clavier ALT+M sur la fiche client pointait sur la zone Adresse mail alors que beaucoup d’entre vous aurait préféré qu’elle pointe sur l’onglet MEMO/POST-IT. Donc désormais, ça c’est fait et le raccourci ALT+@ pointe sur la saisie de l’e-mail. Ce sont des détails mais nous tenons à mettre sur ces pages de mise à jour, tous les travaux, des plus petites choses aux plus importantes.

La fonction était opérante, il n’y avait pas de dysfonctionnement dans l’interprétation du compteur forfait client, non, simplement une anomalie dans l’affichage et seulement dans l’affichage du nombre de locations restantes.

DVDCLUB-gestion omettait de mettre le signe négatif pour les compteurs passés en dessous de zéro, c’était “gênant” !

Alors, non seulement nous avons fait en sorte de réparer ça au plus vite mais nous y avons ajouté une petite touche de couleur et en la circonstance le rouge nous est apparu s’imposer..

Modification de l’affichage de l’historique des transactions pour un client (F5), nous avons supprimé les colonnes “type” et “regroupement”, redimensionné les colonnes titre et horodateur et surtout nous avons ajouté une nouvelle valeur : L’HEURE DU RETOUR, et toujours bien sûr la colonne affichant le nombre de jour de dépassement pour la location.

En ce qui concerne les listes et états pré-programmées et le REPORT WRITER en français qui vous permet de créer vos listes vous-même sur la base du dictionnaire des données de DVDCLUB-Gestion (Tous les fichiers sont accessibles, tous les champs), nous avons (à vous de nous dire mais chez nous les tests sont probants) résolu les différents problèmes d’incompatibilité avec le système d’exploitation Windows (16 et 32 bits). Vous avez donc 2 lignes de choix pour les listes que nous programmons pour vous.

Quant à la fonction “Faîtes vos listes”, elle ouvre désormais sur un menu complètement vide, il vous appartient désormais de le remplir à votre volonté, le but étant bien entendu qu’en cas de mise à jour votre fichier MES_LIST.TXR ne soit pas écrasé par le nôtre. Ainsi nous avons chacun notre fichier .TXR, plus de perte d’états. OUF ! Ne vous rappelons que vous pouvez nous demander la programmation d’état personnalisé sur DEVIS.

Téléchargez et installez maintenant la version 4.0

mar 20 2009

Version 3.42 [Dispo]

Tag: Versions et Mises à jourDenis @ 11:45

Pourquoi passer de la version 3.31 à la version 3.42 ?
Parceque vous avez des confrères qui prennent des risques pour vous !!

Et oui, il faut bien des béta-testeurs pour déboguer DVDCLUB-gestion et vous livrer à chaque mise à jour disponible une version fiable et sans bug “vitaux”..
Alors voici la liste des travaux réalisés pour cette nouvelle mouture sans vous parler de ce qui ne se voit pas, le côté invisible, la programmation pour que vous puissiez PROFITER du système de partage de revenus, le PdR
N’hésitez pas à vous inscrire sur ce site et à poster vos commentaires.

Une erreur système a été décelée. DVDCLUB-gestion faisant appel à un lecteur disque en E:\. Si le vidéo club ne disposait pas de cette lettre lecteur sur son système alors DVDCLUB-gestion plantait. Cette version corrige ce défaut.

Nous affichons désormais la zone statistiques CUMUL locations sur l’écran comptoir. Ceci permet en un clin d’œil de se rendre compte de la fréquentation du client que vous êtes entrain de servir.

Vous ne pouviez pas saisir librement le montant de la caution laissée par votre client, DVDCLUB-gestion s’obstinant à afficher le montant paramétré dans la formule tarif concernée.
Maintenant vous pouvez.

A l’ouverture, l’export clients pour la compatibilité PDR se fait 2 fois… et bien avec cette version, il ne se fait plus qu’une fois : c’est mieux !!!

L’application et notamment l’écran comptoir s’ouvre désormais en mode plein écran 1024*768 bloqué en haut à gauche et ne peut plus être modifié ni fermé avec les fonctions windows.

Nous avons ajouté un nouveau MENU LISTES dans les options de l’item LISTES. Il est possible que certains systèmes d’exploitation refuse l’exécution des rapports présents.

Afin de résoudre de problème, merci de nous informer de vos difficultés et par conséquent du système d’exploitation que vous utilisez.

La compatibilité PDR nous impose quelques règles et contraintes. Celle-ci en l’occurrence est de ne plus vous laisser sortir de la fiche PRODUIT (en mode ajout) tant que vous n’avez pas renseigné la zone SUPPORT (DVD/BLU-RAY etc…)

Ce n’est pas vraiment une correction mais plutôt un aménagement. Dans la fenêtre liste des impayés du client, nous avons relooké, supprimé la liste des règlements qui se trouve déjà en bonne place dans la fenêtre des historiques, et enfin nous avons ajouté la colonne Titre/Désignation pour rendre un peu plus “parlante” cette liste.

Une meilleure approche pour une meilleure compréhension de la gestion de la fin de validité d’une carte forfait. En effet, désormais lorsque le compteur arrive sur “0″, DVDCLUB-gestion vous interroge sur la volonté de votre client de recharger son forfait ou bien de payer ses futures locations sur la base d’une formule tarif normale. L’intérêt primordial de cette modification est d’afficher en direct le montant réellement dû par votre client même si la fin du forfait intervient entre par exemple la 2ème et la 3ème location du moment. Nous pensons que vous allez être content(e)s !!

Et oui, DVDCLUB-gestion “parle” toujours un peu Américain, il s’obstine le bougre !!

Téléchargez ici et maintenant la version 3.42 (MISE A JOUR UNIQUEMENT)


mar 17 2009

Version 3.31 [dispo]

Tag: Versions et Mises à jourDenis @ 14:52

Il y a eu une version 3.30 téléchargée et installée sur quelques sites clients bêta-testeurs.
Quelques retouches encore (surement pas les dernières) et voici la version 3.31.
Nous vous conseillons fortement de l’installer car elle corrige et améliore votre “quotidien comptoir”.

Quelquefois, il s’avérait difficile de quitter DVDCLUB-gestion, s’obstinant à vous ré afficher la fenêtre d’intro. Aujourd’hui nous avons résolu ce problème en supprimant purement et simplement les fonctions Windows standards de fermeture d’une fenêtre. Cela vous oblige à prendre le chemin de sortie prévu en cliquant sur [Paramètres] puis sur [Quitter] ou ALT+P et ALT+Q. La sortie est directe et sans intermédiaire et les “petites” routines de mises à jour des fichiers se font dans la foulée.

L’épuration des réservations anciennes ne se faisant jusqu’alors que dans la procédure du calcul des retards, et comme certains vidéo clubs ne calculent jamais les retards, le fichier en question n’était jamais allégé des réservations passées. Désormais, l’épuration se fait à la sortie du logiciel, là au moins nous sommes certains que tout le monde passe par là.

Plus pernicieux ce bug là : Lorsque vous appeliez un client par la référence d’un produit locatif en retour, le bon client s’affichait (ça bien sûr) MAIS pas son identité dans la fenêtre historique (F5).. L’historique était bon mais pas le nom du client, DVDCLUB-gestion reprenant le code du client précédemment servi. La variable globale chargée d’actualiser de champ ne faisait pas bien son travail. Et bien, maintenant elle fait son boulot (parce que nous faisons le nôtre !!)

Ce bug-ci était récent puisque intervenu dans la version 3.0 : La fonction “recherche des derniers détenteurs d’un produit locatif” ne fonctionnait plus correctement à cause de la longueur du code de regroupement (de 5 à 9 caractères). La recherche croisée sur la base titre des films n’aboutissait plus. Ce dysfonctionnement est corrigé. Notez qu’aucune information relative n’a été perdue.

Dans la fenêtre des règlements appelée par F12, nous avons résolu le souci de rafraichissement des variables pour les remettre à zéro quand il le faut, et nous avons créé un champ total général qui affiche en temps réel le prix à payer par le client sur l’ensemble des rubriques.

Dans la fenêtre des Réservations appelée par F11, nous avons juste changé la police de caractères du Nom du client car la précédente pouvait en tronquer certains. (Bon, ça c’est fait…) et dans le même registre, nous avons “retaillé” le bouton [Quitter] de la fenêtre “Derniers détenteurs”. (On pinaille, on pinaille). Et toujours dans le rayon des “toutes petites choses”, le raccourci clavier ALT+L suivi de ALT+E pour se rendre directement dans la gestion personnalisée des listes et états.

Une colonne a été insérée dans la liste des clients. Il s’agit du nombre de locations restant sur la carte forfait. L’entête de colonne est matérialisée par la lettre “F” et le nombre est de couleur Verte.

Les boutons de positionnement des 4 photos supplémentaires de la fiche client n’étaient plus opérants depuis la version 3.0. Ce problème est résolu.

La possibilité de voir le nombre de sorties du jour depuis la fenêtre Caisse et désormais possible. Vous n’êtes plus tenu de vous rendre dans les statistiques journalières pour être renseigné sur ce point.

La date prise en compte pour le calcul du nombre de sorties est la première date [DU].
Le total change à chaque fois que vous sélectionnez une nouvelle date.
Attention toutefois de rester cohérent dans la fourchette affichée.

Au comptoir : Une meilleure compréhension des sommes à encaisser. En effet, DVDCLUB-gestion affichait (au passé, vous avez remarqué !) les “valeurs locatives” des points forfait. Même s’il gérait, par des avertissements judicieusement placés, les conflits entre le réellement à payer et ces valeurs locatives, il restait toujours une confusion, un trouble, un doute pour le vendeur.
Maintenant, DVDCLUB-gestion n’affiche plus QUE les sommes à encaisser.

Attention, vous allez télécharger une MISE A JOUR et non pas la version complète du logiciel.
Si vous voulez recevoir les instructions pour procéder à une installation intégrale, veuillez vous rendre sur la page “Téléchargement

Télécharger et installer maintenant la version 3.3

Après l’installation, vous devez obtenir l’écran d’intro suivant :


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