juil 19

Fichiers Croisés

Tag: Conseils & Astucesadmin @ 18:22

Bien enregistrer tous les “petits fichiers”

Qu’est ce qu’un fichier croisé ?

Lors de la saisie de certains champs, DVDCLUB-gestion vous impose de choisir un libellé pré-enregistrée dans une liste préétablie. Ainsi vous évitez d’avoir à retaper à chaque fois les mêmes noms, vous optimisez le tri et le classement en supprimant toute source d’erreur de saisie et de faute de frappe.

Tous les fichiers croisés sont traités de la même manière, avec les mêmes commandes et les mêmes fonctionnalités. Pour voir en détail la façon de gérer ce type de fichiers, visionnez l’animation flash.

DVDCLUB-gestion inclut les fichiers croisés suivants :

  1. Banques ( liste libre et illimitée des établissements bancaires servant à la saisie des zones chèque de caution sur la fiche client et Banque du tiré lors d’un règlement par chèque )
  2. Genres ( liste libre et illimitée des thèmes cinématographique servant à la saisie des zones classement d’un film dans un genre précis et recherche des films non vus par le client)
  3. Villes ( liste libre et illimitée des Localités servant à chaque fois dans une zone adresse )
  4. Supports ( liste libre et illimitée des différents supports des produits à louer ou à vendre )
  5. Rubriques de caisse ( liste libre et illimitée des rubriques pour la ventilation comptable )
  6. Opérateurs ou Modes de règlement ( liste imposée par DVDCLUB-gestion)
  7. Vendeurs ( liste libre et illimitée des personnes amenées à servir au comptoir du magasin )
  8. Fournisseurs / éditeurs ( liste libre et illimitée des sociétés livrant ou produisant les supports )
  9. Personnalités ( liste libre et illimitée des acteurs, réalisateur..)

Démo en direct-live comme si vous y êtiez, sans chi-chi …

DVDCLUB-gestion se comporte toujours de la même manière quand il s’agit de gérer un fichier et peu importe le fichier.

Nous conseillons toujours de se servir des raccourcis clavier plutôt que de la souris qui est synonyme de perte de temps au comptoir d’un vidéo club.
à l’affichage de la fenêtre liste si vous pressez immédiatement une lettre de votre clavier DVDCLUB-gestion se positionne aussitôt sur le 1er enregistrement commençant par cette lettre. Si vous tapez une 2ème lettre dans la foulée (par exemple ici le A), la barre de sélection ne bougera pas car plusieurs lignes commencent par “GA”, mais l’appui sur la touche “R” en 3ème rang amènera la barre sur “GARCIA ADAM”. Vous pourrez à loisir affiner votre recherche soit en tapant des lettres supplémentaires soit en vous servant des touches flèches haut/bas
Si vous avez “perdu la main”, repositionnez-vous dans la zone de saisie, retapez une lettre et pressez la touche :

Les fonctions basiques pour la gestion d’un fichier sont :

AJOUTER : Pour enregistrer un enregistrement NOUVEAU

Il y a 3 manières différentes d’accéder à la même fonction :

Avec la souris bien sûr en cliquant sur le bouton [Nouveau <inser>]
même si cette manière n’est pas la plus rapide ni la meilleure.
En pressant les touches [Alt+N], remarquez la lettre soulignée. Quand une lettre est soulignée la combinaison [Alt+la lettre soulignée] déclenche la fonction programmée. Ceci s’avère parfois utile mais franchement mieux vaut utiliser la manière N°3
En pressant tout simplement la touche [inser] de votre clavier. De loin la meilleure et la plus rapide des manières d’en arriver à cela:
DVDCLUB-Gestion vous indiquera toujours l’action que vous êtes entrain de faire.
Ici le message est clair : Vous allez créer un nouvel enregistrement

Démo en direct-live comme si vous y êtiez, sans chi-chi …